consens. Logga in Testa gratis i 14 dagar

Vanliga frågor

Varifrån kommer uppgifterna?

Från EU:s annonsdatabas TED, från de svenska annonsdatabaserna och ur inköpscentralernas avtalskataloger. Därtill kommer ett växande antal källor som publiceras av kommunerna och regionerna själva: upphandlingsplaner, investeringsbudgetar, beslutsunderlag från nämnder och fullmäktige samt öppna inköpsdata. Varje källa har sin egen struktur, sitt eget publiceringsmönster och sina egna egenheter, så vi underhåller en separat inläsning per källa med felövervakning, dubblettkontroll och koppling mot organisationsnummer. Det är det arbetet som gör att spridd information blir ett sammanhängande register. Varje post i tjänsten visar sin källa med länk.

Varför får jag signaler som inte finns i andra bevakningstjänster?

De flesta tjänster hämtar från annonsdatabaserna. Vi gör det också, men lägger till två saker: dels räknar vi fram avtalsutgångar ur tilldelningarnas löptider, dels läser vi beslutsunderlagen som föregår annonsen. En kommun som beslutar om en ny simhall i budgeten, tar ett genomförandebeslut i nämnden och först därefter annonserar upphandlingen ger tre signaler hos oss, varav den sista är den enda som syns hos de andra.

Behöver jag boka en demo för att komma igång?

Nej. Priset står på startsidan, du fyller i ansökan och vi öppnar kontot samma dag. Vill du hellre prata med en människa först går det bra, men det är inget krav för att få se tjänsten.

Hur skiljer ni er från Mercell och Tendium?

De är etablerade tjänster som gör mycket bra, men de kräver att du bokar en demo och pratar med en säljare innan du får ett pris. Vi har ett pris på sidan och konto samma dag. Innehållsligt börjar vi tidigare i kedjan: beslutade investeringar, kommunernas upphandlingsplaner och nämndbeslut ligger som egna signaler, avtalsutgångar räknas fram ur tilldelningarnas löptider, och leverantörsregistret visar vad konkurrenterna sitter på och när deras avtal löper ut.

Vad menar ni med avtalsutgång?

När ett avtal tilldelas sparar vi slutdatumet. I god tid innan avtalet tar slut dyker det upp i flödet som en kommande affärsmöjlighet, ofta långt innan upphandlingen annonseras om.

Hur får jag ett konto?

Fyll i ansökan så sätter vi upp kontot samma dag och mejlar inloggningen. Det går inte att registrera sig själv ännu.

Vad kostar det?

595 kronor per användare och månad. Samma pris oavsett hur stor organisationen är, och ingen offertrunda behövs.

Finns det någon bindningstid?

Nej. Ingen bindningstid och ingen uppsägningstid. Du kan avsluta när du vill, utan att förbinda dig till något, och kontot löper då bara ut vid nästa månadsskifte.

Kan jag få bevakningar med e-post?

Ja. Spara valfria filter som en bevakning så mejlar vi nya träffar, varje dag eller en gång i veckan.

Kan jag exportera det jag hittar?

Ja. Samla poster i egna listor och ladda ner dem som Excel. Varje post går också att ladda ner som PDF med alla uppgifter.

Om offentlig upphandling

Begrepp som dyker upp när man säljer till offentlig sektor.

Kan jag lämna anbud via Consens?

Nej. Consens bevakar och visar var affärerna finns. Själva anbudet lämnar du i den plattform som den upphandlande organisationen använder, till exempel Kommers Annons, Mercell TendSign eller e-Avrop. Varje upphandling i Consens har en länk dit.

Vad är ESPD?

European Single Procurement Document, på svenska europeiskt enhetligt upphandlingsdokument. En standardiserad egenförsäkran där du intygar att inga uteslutningsgrunder finns och att kvalificeringskraven uppfylls, i stället för att bifoga alla bevis från början. Bevisen begärs in senare, normalt bara från den leverantör som ska tilldelas kontraktet. ESPD används vid upphandlingar över tröskelvärdena och fylls i direkt i anbudsplattformen.

Vad betyder tröskelvärde?

Beloppsgränsen som avgör vilket regelverk som gäller. Över tröskelvärdet styr EU:s upphandlingsdirektiv och annonsen måste publiceras i EU:s databas TED. Under tröskelvärdet gäller nationella regler och annonsen publiceras i en svensk annonsdatabas. Beloppen ses över av EU-kommissionen vartannat år och aktuella nivåer finns hos Upphandlingsmyndigheten. Consens hämtar annonser från båda nivåerna.

Vad är ett ramavtal?

Ett avtal som fastställer villkoren för kommande köp, så kallade avrop, under en bestämd period. Enligt LOU får ett ramavtal som huvudregel löpa i högst fyra år. Det takbelopp som anges är vad kunden får handla för, inte en garanti för volym. Vill du veta vad som faktiskt köpts visar Consens öppna inköpsdata för de organisationer som publicerar sådana.

Vad är avtalsspärr?

Tiden efter tilldelningsbeslutet då den upphandlande organisationen inte får teckna avtal. Spärren är minst tio dagar när beslutet skickats elektroniskt och ger förlorande anbudsgivare möjlighet att begära överprövning i förvaltningsrätten.

Vad är CPV-koder?

Common Procurement Vocabulary, EU:s gemensamma klassificering av varor och tjänster. Varje annons har en eller flera CPV-koder som beskriver vad som köps. Consens använder koderna för branschfiltret, så att du kan bevaka till exempel bygg, IT eller livsmedel utan att själv hålla reda på koderna.

Kan jag se konkurrenternas anbud?

Ofta, efter tilldelningsbeslutet. Hos kommuner, regioner och myndigheter blir anbuden som huvudregel allmänna handlingar när upphandlingen är avslutad, även om delar kan sekretessbeläggas som affärshemligheter. Du begär ut dem med stöd av offentlighetsprincipen. Consens har en mejlknapp i detaljpanelen som formulerar begäran åt dig, med rätt mottagare.

Fick du inte svar?

Vi svarar oftast samma dag.